¿Cómo Funciona La Fabricación Por Contrato?
¿Ha diseñado un gran producto pero es incapaz de fabricarlo usted mismo? ¡Deje que un fabricante por contrato acuda al rescate!
¿Pero qué hay que hacer para contratar a un fabricante? Es un proceso que requiere mucha reflexión y consideración. Contratar al primer fabricante que encuentre no es buena idea. Es una decisión bastante importante que afecta a varios factores, incluyendo:
- La calidad de su producto
- La reputación de su marca
Esta guía lo llevará a través de los pasos básicos que hacen falta para iniciar un proyecto con un fabricante por contrato de buena reputación. Esperamos que esta guía le ayude a encontrar a un fabricante que le haga avanzar, no retroceder.
Sin más preámbulos, he aquí cómo funciona el proceso:
1. Averigüe qué hace falta para fabricar su producto
En primer lugar, debe averiguar qué hace falta para fabricar su producto. Algunos productos son lo bastante sencillos como para que una empresa los fabrique y los monte. Pero muchos productos son demasiado complicados para que una sola empresa se encargue de todos los componentes. En un caso así, necesitará que varios fabricantes por contrato produzcan ciertos componentes. Si su producto entra dentro de esta última categoría, debería hacerse varias preguntas:
- ¿Qué fabricantes fabrican cada componente?
- ¿Qué fabricante se encarga del montaje?
- ¿Qué fabricante se encarga del control de calidad?
Puede ser complicado averiguar lo que hace falta para fabricar su producto. Un buen punto de partida sería hacerse algunas de las siguientes preguntas:
- ¿Qué clase de equipo necesita un fabricante para fabricar su producto?
- ¿Puede estamparse su pieza? Si es así, ¿es rentable?
- ¿El fabricante necesita doblar tubos, ensamblar arneses de cables, etc.?
Un buen ingeniero de fabricación puede ayudarle, al igual que muchos fabricantes por contrato. Si puede describir su pieza o enviar archivos CAD de la misma a un fabricante de buena reputación, éste debería poder ofrecerle una explicación detallada de lo que implica su fabricación. Nosotros estaremos encantados de ayudarle si se pone en contacto con nosotros.
2. Haga una lista de fabricantes que pueden proporcionarle lo que necesita
Debe buscar fabricantes que conozcan bien su industria y/o producto. Si bien algunos productos son completamente nuevos y únicos, la mayoría tienen mucho en común con las piezas existentes. Si necesita a un fabricante por contrato para que le ayude a fabricar el accesorio de un vehículo, busque una empresa con experiencia en la industria automotriz. Como Intran, por ejemplo.
Para acotar sus opciones, necesita descartar a los fabricantes por contrato que NO tengan:
- El equipamiento y la tecnología adecuados
- Equipos y tecnologías actualizados
- La experiencia necesaria
- Empleados formados y educados
- Una buena lista de clientes
- Certificaciones de calidad
- Normas laborales y medioambientales
- Sus propias instalaciones y activos
- Una buena manera de obtener las materias primas
Si encuentra a un fabricante que cumpla todos los criterios anteriores, ¡genial! Si además ese fabricante puede ayudarle con cada paso de la producción – desde la obtención de las materias primas hasta el montaje y la coordinación con otros fabricantes – entonces le habrá tocado el premio gordo. Aun así, debería añadir varios fabricantes por contrato más a su lista, ya que su fabricante por contrato elegido podría no cumplir sus expectativas y estándares en materia de:
- Protección de la propiedad intelectual
- Plazos y gastos de envío
- Cantidad de envío mínima
Con frecuencia, las empresas buscan a un fabricante que ofrezca el precio por pieza más bajo. Esto es un gran error, ya que puede haber muchos gastos ocultos que el fabricante añadirá a ese precio por pieza bajo.
3. Evalúe cómo encaja su empresa con los fabricantes de su lista
Antes de elegir a un fabricante por contrato, es importante comprender cómo encaja su empresa y su producto con los fabricantes por contrato que está considerando. En general, cuanto más lejos de usted esté ubicado el fabricante, más establecidos deben estar su empresa y su producto. He aquí algunas reglas generales:
- Una empresa con un producto que ya vende miles de unidades al año, normalmente tendrá los recursos financieros, de ingeniería y de gestión que hacen falta para obtener con éxito un producto de un fabricante situado en otro país.
- Una gran empresa con un nuevo producto también tendrá normalmente los recursos necesarios para externalizar la fabricación.
- Una pequeña empresa con un producto establecido es un buen complemento para un fabricante situado en otro país si tiene los recursos financieros necesarios para destinarlos a los pedidos.
- A una empresa de nueva creación con un producto nuevo le convendría empezar con un fabricante local hasta que tanto la empresa como el producto estén más establecidos.
Contratar la fabricación del producto a un fabricante de otro país es tentador para las empresas de nueva creación debido al bajo precio por pieza. Pero hacerlo con éxito suele requerir grandes tiradas de producción y más recursos de gestión de los que muchas empresas de nueva creación pueden manejar.
4. Visite a los fabricantes de su lista y entrevístelos
Una vez que tenga su lista terminada, es el momento de ponerse en contacto con todos los fabricantes de la lista. Para ello, es una buena idea que visite a cada fabricante de su lista. De esta manera, podrá:
- Reunirse con el fabricante cara a cara
- Hacer una visita de las instalaciones y comprobar sus equipos
- Conocer a los ingenieros que estarán a cargo de su proceso
Y lo más importante es que esto le brinda la oportunidad de sentarse y entrevistar al fabricante. Aquí tiene una lista de preguntas interesantes que puede hacerle a un fabricante.
5. Seleccione a un fabricante y firme un contrato con él
Una vez que se decida por el fabricante que mejor satisfaga sus necesidades, ¡tómese un tiempo para celebrarlo! Después, trabaje en un contrato con el fabricante. Asegúrese de dejarlo todo bien hablado. Debe asegurarse de estar totalmente protegido. Aquí tiene una guía útil con todos los puntos clave que debe incluir su contrato.
Una vez firmado el contrato, es hora de empezar el proceso de integración. El proceso varía de un fabricante a otro, pero aquí tiene un resumen general de cómo es un proceso de integración típico.
6. Revise la calidad del producto recibido
Una vez que reciba por fin su primer pedido del fabricante, tómese todo el tiempo que necesite para inspeccionar los productos y asegurarse de que:
- El fabricante ha cumplido sus requisitos materiales
- Las dimensiones son correctas
- No hay ningún defecto estructural
Es una buena idea inspeccionar a fondo cada pedido antes de enviar las piezas al mercado.
7. Mantenga el contacto con el fabricante
Durante el tiempo que dure su contrato, no deje de reunirse con el fabricante para:
- Ayudar a su equipo de ingeniería a abordar cualquier problema de costos y/o calidad que pueda surgir
- Ayudar a gestionar el traslado del producto desde la fábrica hasta su almacén
Una vez que su contrato finalice, es una buena idea que lleve a cabo una auditoría. De esta manera, podrá ver si debería renovar el contrato o contratar a otro fabricante. Aquí tiene una guía básica sobre cómo llevar a cabo una auditoría.
No hace falta decir que la fabricación por contrato es un proceso complicado. Afortunadamente, no es algo de lo que usted o su empresa deban ocuparse solos. Hay empresas dedicadas a la fabricación por contrato, como Intran, que están disponibles para ayudarle. Sólo hace falta un correo electrónico rápido para iniciar el proceso.